--- title: "Téléconsultation psychologue : organiser vos séances en visio en 2026, étape par étape" description: "Choisir l'outil, préparer votre espace et votre patient, envoyer le lien au bon moment, prévoir la coupure : le guide pratique pour des séances en visio sereines, au Maroc comme en France." url: https://therapeutia-app.com/blog/teleconsultation-psychologue published: 2026-09-15 updated: 2026-09-15 author: "L'équipe Therapeutia" site: Therapeutia, logiciel de gestion de cabinet pour thérapeutes --- # Téléconsultation psychologue : organiser vos séances en visio en 2026, étape par étape Une séance en visio ratée tient rarement à la psychologie : un lien introuvable, un patient installé dans une cuisine pleine, une connexion qui coupe sans que personne ne sache qui doit rappeler. Tout cela se prépare. Voici les sept étapes qui rendent la téléconsultation aussi prévisible qu'une séance au cabinet. **L'essentiel** - **Vous débutez la visio** : commencez par l'étape 4, les consignes écrites au patient. C'est elle qui évite la majorité des séances perturbées. - **Vous êtes conventionné Mon soutien psy** : les séances à distance sont possibles, à votre appréciation, dans un lieu confidentiel et avec des échanges sécurisés. - **Vous suivez des patients à l'étranger** : écrivez l'heure avec son fuseau dans chaque message. C'est la première cause de rendez-vous manqués à distance. - **Vous êtes en cabinet de groupe** : un seul outil et une seule règle de coupure pour tous les praticiens, connus du secrétariat. - **Dans tous les cas** : n'enregistrez rien par défaut, et envoyez le lien dans le rappel, pas seulement à la prise de rendez-vous. **Notre méthode** Les règles citées viennent de sources officielles consultées en septembre 2026 : la page de l'Assurance Maladie sur [Mon soutien psy](https://www.ameli.fr/assure/remboursements/rembourse/remboursement-seance-psychologue-mon-soutien-psy), l'[article 24 du code de déontologie des psychologues](https://www.cncdp.fr/index.php/code-de-deontologie/code-de-deontologie-2021) (version 2021), les conseils de la CNIL sur [les outils de visioconférence](https://www.cnil.fr/fr/les-conseils-de-la-cnil-pour-utiliser-les-outils-de-visioconference) et sur [la télémédecine](https://www.cnil.fr/fr/telemedecine-comment-proteger-les-donnees-des-patients), et, pour le Maroc, le [décret n° 2-18-378 relatif à la télémédecine](https://www.lexisma.info/2021/09/23/publication-au-borm-no-7022-du-decret-n-2-20-675-modifiant-et-completant-le-decret-n-2-18-378-relatif-a-la-telemedecine/) ainsi que la loi 09-08, dont la [CNDP](https://www.cndp.ma) contrôle l'application. Le reste relève de l'organisation de cabinet. **Nous ne recommandons aucune marque d'outil de visio** et n'avançons aucun chiffre d'usage. Cet article ne porte aucun conseil clinique, et **ceci n'est pas un conseil juridique** : pour une question précise sur votre situation, adressez-vous à un juriste ou à votre organisation professionnelle. ## Pourquoi la visio demande plus de préparation qu'une séance au cabinet Au cabinet, le cadre existe avant votre arrivée : la salle d'attente, la porte qui ferme, le fauteuil. En visio, **ce cadre doit être reconstruit à chaque séance, et en partie par le patient**. Trois choses changent : - **Le lieu n'est plus sous votre contrôle.** Le patient choisit où il s'installe, et un lieu où il peut être entendu fragilise la séance autant qu'une porte ouverte au cabinet. - **La technique devient un tiers.** Un lien perdu, un micro coupé, une connexion instable : chaque incident coûte des minutes, et parfois la séance. - **Les données circulent.** Une vidéo transmise, un lien envoyé, un éventuel enregistrement : autant d'informations à protéger, parce qu'elles révèlent un suivi psychologique. C'est précisément ce qui rend la préparation rentable. Presque tous les incidents de visio se règlent **avant** la séance, par écrit, une fois pour toutes. ## Le cadre, en France et au Maroc **En France**, l'[article 24 du code de déontologie des psychologues](https://www.cncdp.fr/index.php/code-de-deontologie/code-de-deontologie-2021) pose le principe : le psychologue « privilégie la rencontre effective à toute forme de communication à distance » et, lorsqu'il y a recours, « doit rester personnellement identifiable et veiller à sécuriser les échanges ». Pour [Mon soutien psy](https://www.ameli.fr/assure/remboursements/rembourse/remboursement-seance-psychologue-mon-soutien-psy), l'Assurance Maladie précise que le recours à une séance à distance est « à l'appréciation du psychologue, au cas par cas », dans un lieu qui permet la confidentialité et avec des données transmises sécurisées. Les données de santé relèvent du RGPD, et la CNIL rappelle que leur hébergement par un tiers obéit aux règles de l'article L. 1111-8 du code de la santé publique. **Au Maroc**, le [décret n° 2-18-378](https://www.lexisma.info/2021/09/23/publication-au-borm-no-7022-du-decret-n-2-20-675-modifiant-et-completant-le-decret-n-2-18-378-relatif-a-la-telemedecine/), modifié en 2021, organise la télémédecine dans le prolongement de la loi 131-13 sur l'exercice de la médecine. **Nous n'avons pas trouvé de texte qui fixe un régime propre aux séances à distance des psychologues.** En revanche, la loi 09-08 s'applique à toutes les données personnelles que vous traitez, et la [CNDP](https://www.cndp.ma) en contrôle le respect. **Bon à savoir** Ce résumé ne remplace pas la lecture des textes. Les règles évoluent, et leur application dépend de votre statut, de votre pays d'exercice et de celui de vos patients. Ceci n'est pas un conseil juridique. ## Les 7 étapes en un coup d'œil | Étape | Ce qui se prépare | Quand | Point de vigilance | |---|---|---|---| | 1. Vos critères | Quels suivis vous proposez à distance | Une fois | Décision au cas par cas | | 2. L'outil | Un outil unique, un compte dédié | Une fois | Confidentialité des communications | | 3. Votre espace | Lieu, son, lumière, notifications | Avant chaque séance | Personne ne doit vous entendre | | 4. Le patient | Consignes écrites | À la première séance | Lieu calme, casque, plan B | | 5. Le lien | Confirmation et rappel | À la réservation, puis la veille | Jamais sur un canal public | | 6. La séance | Ouverture, coupure, clôture | Pendant | Aucun enregistrement par défaut | | 7. L'après | Note, paiement, reçu | Après | Même rigueur qu'au cabinet | ## Les 7 étapes, en détail ### Étape 1 : fixer vos critères de séance à distance **Décidez à l'avance quels suivis vous proposez en visio, plutôt que de trancher sous la pression d'une demande.** - Écrivez vos critères pour vous-même : première séance au cabinet ou non, séances mixtes possibles, situations où vous préférez voir la personne. - Gardez la main au cas par cas. C'est d'ailleurs la logique retenue par l'Assurance Maladie pour Mon soutien psy. - Réévaluez à intervalles réguliers : un suivi commencé en visio peut gagner à passer au cabinet, et inversement. ### Étape 2 : choisir un outil, un seul **Un outil unique, utilisé avec un compte professionnel, vaut mieux que trois applications selon les patients.** - Vérifiez que l'outil garantit la confidentialité des communications. La CNIL conseille de ne pas utiliser d'application qui ne la garantit pas. - Lisez ses conditions sur l'hébergement et la réutilisation des données. Un outil gratuit se finance souvent autrement. - Créez un compte dédié à votre activité, avec un mot de passe qui ne sert nulle part ailleurs et la double authentification si elle existe. - Préférez un lien différent pour chaque séance à une salle permanente, que n'importe quel ancien patient pourrait rouvrir. - Vérifiez que le patient peut rejoindre depuis un navigateur, sans installer de logiciel ni créer de compte. ### Étape 3 : préparer votre espace **Vous devez pouvoir garantir, de votre côté, ce que vous demandez au patient : un lieu où personne n'entend.** - Une pièce qui ferme, sans passage, avec un casque plutôt que les haut-parleurs. - Les notifications coupées sur l'ordinateur et le téléphone. - Un fond neutre et une lumière de face, pour que le visage reste lisible. - Une connexion testée, et un téléphone chargé pour le plan B. ### Étape 4 : préparer le patient, par écrit **C'est l'étape qui évite le plus d'incidents. Envoyez les consignes une fois, avant la première séance en visio.** - **Le lieu** : une pièce où il peut parler librement, porte fermée, sans personne à portée de voix. - **Le matériel** : un casque ou des écouteurs, un appareil chargé, la connexion la plus stable disponible. - **Le test** : ouvrir le lien quelques minutes avant, pour régler le micro et la caméra. - **Le plan B** : le numéro sur lequel vous le rappelez si la connexion coupe, et au bout de combien de temps. - **Les données** : ce qui est transmis, ce qui n'est pas enregistré, et à qui s'adresser pour exercer ses droits. ### Étape 5 : envoyer le lien au bon moment **Le lien doit se trouver là où le patient le cherchera le jour J : dans le rappel, pas dans un message d'il y a trois semaines.** - Joignez-le à la confirmation de rendez-vous, puis de nouveau au rappel de la veille ou du jour même. - Indiquez l'heure **avec son fuseau** dès que le patient vit dans un autre pays. - N'envoyez jamais un lien de séance par un canal public ou un groupe. - En cabinet de groupe, un modèle de message commun évite qu'un praticien envoie encore l'ancien lien. ### Étape 6 : encadrer la séance **Les trois premières minutes et la règle de coupure font la différence entre une séance posée et une séance subie.** - **À l'ouverture** : vérifiez que le patient est bien la personne attendue et qu'il est seul, puis rappelez la règle en cas de coupure. - **En cas de coupure** : appliquez la règle annoncée, sans improviser. Au-delà du délai prévu, basculez au téléphone ou reprogrammez. - **L'enregistrement** : aucun par défaut. S'il est justifié, il suppose l'accord explicite du patient et un stockage aussi protégé que le reste du dossier. - **À la clôture** : fixez la prochaine séance avant de raccrocher, comme au cabinet. ### Étape 7 : traiter l'après comme au cabinet **Une séance à distance reste une séance : même note, même suivi, même facturation.** - Rédigez la note avec la même rigueur, en précisant si besoin que la séance s'est tenue à distance. - Convenez à l'avance du moment et du mode de paiement, puisqu'il n'y a pas de passage au secrétariat. - Envoyez le reçu par un canal privé. - Notez les incidents techniques récurrents : ils disent souvent qu'un suivi gagnerait à repasser au cabinet. **À retenir** La téléconsultation ne demande pas plus de travail, elle demande du travail **à un autre moment** : avant la séance, une fois pour toutes, par écrit. Consignes au patient, règle de coupure et lien dans le rappel règlent l'essentiel des incidents. ## Et pour vous ? **Vous débutez la visio.** Ne visez pas un dispositif parfait. Rédigez les consignes patient de l'étape 4 et la règle de coupure, choisissez un outil, et faites une première séance avec un patient déjà connu au cabinet. **Vous êtes en cabinet de groupe.** Le sujet est collectif : un seul outil, un seul modèle de consignes, une seule règle de coupure, connus du secrétariat. Sinon, chaque patient découvre une procédure différente selon le praticien. **Vous suivez des patients à l'étranger.** Entre le Maroc et la France, ou pour des patients expatriés, le fuseau horaire est le premier piège : écrivez-le dans chaque message. Renseignez-vous aussi sur les règles applicables dans le pays où se trouve le patient. **Vous exercez surtout ou uniquement en ligne.** Votre cadre tient tout entier dans vos écrits : consignes, règles d'annulation et de coupure, information sur les données. Relisez-les une fois par an. ## Les erreurs à éviter - **Laisser le patient découvrir le lien le jour même.** Il le cherchera dans ses messages pendant les premières minutes de la séance. - **Utiliser une salle de visio permanente.** N'importe quel ancien lien reste une porte ouverte. - **Improviser pendant une coupure.** Sans règle annoncée, chacun attend que l'autre rappelle. - **Enregistrer « au cas où ».** Un enregistrement sans finalité est une donnée sensible de plus à protéger, pour rien. - **Oublier le fuseau horaire.** Une heure écrite sans fuseau est une heure fausse pour l'un des deux. ## À lire aussi - [Rendez-vous manqués : 7 leviers pour réduire les no-shows](/blog/reduire-rendez-vous-manques-therapie) : dont le rappel au bon moment, avec le lien de visio dedans. - [Google Agenda pour un cabinet de thérapie : jusqu'où ça tient ?](/blog/google-agenda-cabinet-therapie) : ce qu'un agenda généraliste fait bien, et où il s'arrête. - [Tous nos guides de gestion de cabinet](/blog) : agenda, facturation, notes de séance. - [Les fonctionnalités de Therapeutia](/#fonctionnalites) : agenda, visio, dossiers, notes et paiements. - [Demander un accès de test à Therapeutia](/demande) : nous configurons votre cabinet avec vous. ## FAQ ### Un psychologue a-t-il le droit de consulter en visio ? En France, le code de déontologie des psychologues ne l'interdit pas : son article 24 demande de privilégier la rencontre effective et, en cas de communication à distance, de rester identifiable et de sécuriser les échanges. Au Maroc, nous n'avons pas trouvé de régime propre aux psychologues ; la loi 09-08 sur les données personnelles s'applique. Ceci n'est pas un conseil juridique. ### Les séances Mon soutien psy peuvent-elles se faire à distance ? Oui. L'Assurance Maladie indique que le psychologue peut proposer des séances par vidéotransmission, à son appréciation et au cas par cas, dans un lieu qui permet la confidentialité des échanges et dans des conditions qui sécurisent les données transmises. ### Quel outil de visioconférence utiliser pour une séance ? Aucun outil n'est imposé. Retenez celui qui garantit la confidentialité des communications, que vous pouvez utiliser avec un compte professionnel dédié, qui n'enregistre rien par défaut et que vos patients ouvrent sans installer de logiciel. Lisez ses conditions d'utilisation sur l'hébergement et la réutilisation des données. ### Faut-il enregistrer les séances en visio ? Par défaut, non. Un enregistrement est une donnée de santé à part entière : il suppose l'accord explicite du patient, une finalité claire, une durée de conservation et un stockage sécurisé. Sans raison précise, ne l'activez pas. ### Que faire si la connexion coupe pendant la séance ? Annoncez la règle avant la première séance : qui rappelle qui, sur quel numéro, et au bout de combien de minutes on bascule au téléphone ou on reprogramme. Décidée à l'avance, une coupure devient une formalité au lieu d'un moment de flottement. ### Comment gérer un patient qui vit dans un autre fuseau horaire ? Écrivez toujours l'heure de la séance avec son fuseau dans la confirmation et le rappel, par exemple 18:00 heure de Casablanca. Entre le Maroc et la France, l'écart dépend de la période de l'année : ne le supposez jamais, vérifiez-le. ## Conclusion Une téléconsultation sereine se joue avant la séance : un outil choisi une fois, des consignes écrites, une règle de coupure annoncée et un lien envoyé au bon moment. Ce sont des automatismes, et ils tiennent mieux quand ils ne reposent pas sur votre mémoire. Therapeutia s'occupe de cette partie : le lien Google Meet et l'invitation partent dès que vous planifiez une séance en visio, et le rappel les reprend. Il ne remplace pas votre propre examen de l'outil de visio : le flux vidéo reste celui de Google Meet. --- Planifiez une séance en visio : l'invitation, le lien et les rappels partent sans que vous y pensiez. Demandez un accès de test, nous configurons votre cabinet avec vous.